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    浅谈高校地方校友会的发展现状和对策分析
    2015-10-10 14:47   审核人:

    浅谈高校地方校友会的发展现状和对策分析

    摘要:随着校友资源越来越受到重视,校友会作为联系校友与学校的组织纽带,在高校的建设和发展过程发挥着越来越重要的作用。地方校友会作为校友总会的分支机构,是做好校友工作的基础和打造学校品牌的基础阵地。地方校友会的发展对于充分认识校友资源,拓展校友会工作思路,改进校友会工作方法,对做好校友会工作有着重要意义。

    关键词:高校 地方校友会 创建和发展

    校友是社会高校重要的社会资本和无形资产,是高校资源的重要组成部分。校友会因为能够联络广大校友,架起校友和母校之间的沟通桥梁、组织校友回馈母校等优势越来越受到政府、高校和师生的重视。高校校友工作开展的水平、校友资源挖掘和整合在整个学校建设中变得越来越迫切。

    一、地方校友会的地位和作用

    地方校友会作为校友总会的分支机构,是团结各地校友,促进母校与校友联系的重要纽带、弘扬母校优良文化和传统、打造学校品牌的重要阵地,是整个校友工作体系中不可或缺的部分,也是校友工作发展状况和水平的体现。

    地方校友会的重要作用具体表现在以下几个方面:

    1、它是校友总会最强有力的支持者和实践者。校友工作的基础在于各院系、各专业、各地区校友会。在整个校友工作体系中,校友总会只是承担组织者和倡导者的角色,他们很难深入基层,去了解分布于全国各地的校友信息并展开相应的活动,这要求他们必须借助于了解当地情况、热心为母校服务的地方校友分会力量。从大的方向上来看,各地校友会才是最终的落实者和实践者。

    2、它是激发校友归宿感最基础的情感纽带。“归属感”的需求决定了校友母校情感联系的难以割舍。因为他们难以忘怀的青春和汗水,使得母校成为他们“永远的精神家园”。并且,由于在共同区域内生活和工作的校友因为生活环境的相似性,使得他们有更多沟通与交流的话题,一定程度上促进其形成了相对稳固的人脉关系。正因为地方校友会校友因为交流方便、社会经历相向、情感相通,才使得大家参加校友活动的积极性不断增强。

    3、它是校友活动最基层的组织与落实机构。地方校友会好比各地的社区居委会,能够将最宏观的政策通过最有效的方式落实。因为校友经过多年打拼,具有一定的社会资源,比如:人脉、资金、技术,通过地方校友会的组织情感纽带,更能激发校友建设母校的热情,并推进校地合作与交流,促进母校发展和校友事业的进步,并进一步推动了校友工作从广度和深度上有力实效的开展。

    尽管地方校友会具有诸多优势,但是因为地方校友会远离母校,母校的组织力量和对其影响相对薄弱,更重要的是依据地方校友会的自治能力。所以,现在许多地方校友会建设尚处于摸索阶段,在运行机制和发展渠道等方面亟待进一步探索和研究。

    二、地方校友会的发展现状与原因分析

    自从有近代高等学校毕业生以来,便出现了自发组织的同学会,但其形式简单。21世纪初国家开始计划性的成立校友会,开启了我国校友工作的先河,校友工作进入了全新阶段。

    纵观全国,地方校友会具有明显的差异性。有的地方校友会历史悠久,实力雄厚,有比较成熟和完善的运行机制,开展组织了丰富多彩的校友活动,增进校友与校友、校友与母校之间的联系,为母校的发展贡献了很大的力量。据统计,清华大学大约一万五千名毕业生中现在广东工作,他们为此成立了深圳校友会金融投资分会等为校友提供交流机会,促进自身发展。

    当然,也有许多地方校友会虽有其名却未行其实,没有发挥整个校友体系中的阵地性和基础性作用。有的地方校友资源非常丰富,甚至根本没有组建校友会。如此差别可见一斑。

    总的来说,高校校友工作开展经验并不成熟,其发展必然是一个不断完善的过程,各地校友会工作不断遇到的新问题要求我们不断加深认识、探明原因、制定策略,并加以改进。从搭建地方校友会平台目的的角度,究其原因,应该是多方面的:

    1、高校重视不足,缺乏足够经费支持

    校友资源是校友自身及其所拥有的财力、信息、文化和社会影响力等资源的总和,不仅包括物质资源,也包括精神资源。校友资源是学校办学资源的重要组成部分,更是高校的宝贵财富和资本。有效的开发和利用校友资源对校友、学校、社会都会起到很好的积极作用。可是,在不少学校,学校领导对校友资源的重要性意识不到位,对校友工作的重视不够。又由于意识和重视不足,在对校友工作的支持上非常的有限,甚至使部分地方校友会连组建都成困难。

    而且,我国高校校友工作还处于需要大力发展的时期。当前我国校友工作中经费缺乏的情况比较普遍,甚至有不少地方校友会由于资金的问题而形同虚设。校友工作经费的预算在学校总预算中所占的比重亦非常的小,这直接影响到校友工作的有效开展。

    2、校友行业分散,发展梯度导致交流难度

    校友毕业后从事的行业千差万别,发展道路也各有差异。由此产生的不同的物质和精神的需求使得地方校友会的建立和工作的开展具有相当难度。面对需求的多元化,母校如何兼顾各方利益,协调各方关系,使得来自于各行业的校友以母校的情感纽带联系起来,齐心协力为母校服务是一个巨大的难题。

    而且,创建地方校友会的学校一般历史较为久远,校友之间的年龄、社会地位、发展水平差异很大。这对于双方之间的交流、沟通存在非常大的障碍,形成了校友之间的差异性。如何实现“新老结合”成为必须解决的问题。

    3、缺乏专职人员,团队松散制约专业操作

    地方校友会容易由于其本身发展状况和实力问题,难以摆脱作为民间社团组织本身所具有的松散性。主要原因是缺乏成熟的专业操作团队,除了依靠校友总会的组织领导,地方校友会负责人大多采取兼任的形式,缺乏素质高、业务能力强的专职工作队伍。

    地方校友负责人很少经过专业培训,缺乏权威性和号召力,理事会成员缺乏代表性和活力,部分校友会骨干的跨地区调动,机构出现真空,导致组织瘫痪,该地方校友会没能起到很好的作用。

    更重要的是,当前我国多数从事校友工作的人员由于受编制的限制和影响,且对其综合素质要求较高,在专职人员数量较少、行政级别较低的情况下,很多专职人员对校友工作的积极性不够高。更有甚者,因为有的学校由于规模较小,根本没有专门开展校友方面的工作,有需要处理的校友事务就安排给一般部门的同志兼任,这些人本身就有教学或科研等任务,不可能在兼任的校友工作方面投入太多的时间和精力,这就使校友工作不可能很好的开展起来。

    4、过分关注“捐赠”,开发方向单一阻碍全面交流

    我国高校与校友之间的沟通有限,学校主动联系校友的意识比较弱,学生毕业后一般也和母校联系比较少。这种被动的校友工作方法使校友工作的有效开展非常受限制,也直接影响了校友资源的有效开发和利用。

    同时由于地方校友会自行组织的活动形式及内容稍偏单调,缺乏创新,容易失去吸引力。校友会往往注重校友对母校的物质捐赠,而忽略校友身上的教育资源、管理经验、校企合作的整体推进。

    非常值得注意的是,许多学校注重从校友身上的“索取”,许多学校对校友活动开展状况进行比较的时候,往往更加注重校友捐款,而忽略了其他很多方向上的合作。而且,学校校友的帮助上明显的缺乏切实可行的系统性运作方案,这很容易影响校友工作的连续性。

    5、缺乏校友观念,在校生校友意识培养不到位

    受固定模式和传统思维的影响,学校对校友资源的开发一般只针对已毕业和工作并取得一定成就的人。这方面严重忽视了对在校学生校友意识的培养工作。

    在对学生的培养上,更多的是对学生学业指导,而忽视了师生的情感交流。在校学生几年后就会进入社会,所以他们是潜在的、未来的校友。对在校学生灌输好校友意识,有利于学校掌握校友工作的主动性,可以为以后的校友工作做很好的铺垫作用,减少工作阻力和难度。

    三 关于地方校友会建立的建议

    面对地方校友会作用发挥不够充分的现状,如何将这些优势融合起来,并最终形成统一而坚定的力量,使其对学校建设、发展产生巨大促进作用必须从各个方面建立和完善:

    1、落实校友观念,提供切实支持

    校友资源是学校重要的资本,运用恰当将对学校的发展产生积极的影响,促进教育事业的发展甚至经济社会的繁荣。站在学校角度,学校在做财政预算时将“校友联络经费”作为专项经费,进行单独拨款,尽量避免因为经费短缺造成的活动流产。

    学校应设立专门的校友工作机构,安排专员进行校友联络工作,通过实习机会、定期问卷调查等方式关注校友发展动向,发挥学籍档案在校友资源开发中的作用,建立校友档案库,实现校友工作全面规范化。同时,学校校友会借助校友资源自筹资金。比如通过对校友捐赠书画义卖、对校友作品义卖等方式进行资金自筹,进而保障项目实施。

    2、物色骨干校友,筹备机构组织

    组建地方校友会,选择校友骨干是重中之重。校友会作为母校支持建立的地方性非政府组织,

    地方校友会负责人因为要为母校无偿付出自己的劳动、时间,这要求负责人必须对母校发展充满热情,对校友活动充满激情,且具有相当的威信力能够将松散的团队凝聚在对母校的情感之下。

    通过校友总会选拔的地方校友会负责人,与母校的联系会更为密切,

    在地方校友会成立之初,校友总会要给予及时而有效的指导和帮助,物色的骨干校友,最好是有财力、物力、影响力,同时还很热心校友工作的人。校友会的建立和发展离不开热心校友的宣传和发动。在后期,可以通过选举等方式来推选负责人。然后通过校友总会和地方校友会共同努力,积极搭建校友与校友、校友与学校联系的信息平台。

    3、 “产、学、研”合作,实现互利共赢

    现阶段,很多校友会活动局限于捐赠、交流、聚会等项目,庞大的校友资源却利用的并不充分。实际上,要想校友会长久稳定运行,双方互利性是必不可少的,这其中的点滴成就,必然建立在地方校友会对校友的背景与发展状况的了解并与母校的合作的基础上。

    从对待优秀校友的角度:(1)学校开办优秀校友论坛,通过优秀校友回校讲学等方式向学生传授经验;(2)学校对优秀校友进行荣誉表彰,对学校产生“形象塑造”;(3)鼓励校友回母校进行继续教育,在实践能力基础上继续增强系统的专业能力。

    从校企合作的角度:(1)学校与企业实现联合办学,企业推进学校提供专业领域研究支持;(2)学校与企业进行科研合作,将学校科研项目转化为企业利润,推进科技成果转化;(3)鼓励企业为学校招商引资,推荐企业捐资助学;(4)学校对校友企业假期回访,不断加强交流合作。

    从学生就业的角度:(1)鼓励企业吸纳毕业生进入其单位工作,保障学生就业;(2)校友接纳学生到企业勤工俭学,帮助他们解决经济困难,为在校生理论知识和实践相结合搭建平台;

    从保障学生生活的角度:通过设立奖学金、助学金的形式捐资助学,帮助困难学生完成学业等等。

    4、促进新老结合,规避交流断层

    新老校友的交流方式一直是地方校友会活动工作的难题。为了校友会发展的延续,我们必须不断的挖掘新人,培植新人,避免校友工作断层。

    在校友活动安排过程中,我们强调培养积极分子,将校友按照不同情况分为不同梯队,对不同梯队的校友区别对待。比如,对待资历较老的校友,我们更加重视其对学校的反馈力度和对青年人的培养;对刚毕业的年轻人,学校要增强与他们的联系,借助校友会平台解决他们在生活与工作中遇到的困难,让他们尽快实现自我提升和蜕变。

    在地方校友会活动中,组织新老生交流会,对年轻人传递经验,解答疑惑,提供帮助,促进共同提高。

    5、完善运行机制,着眼母校未来

    地方校友会虽然只是校友总会的一部分,但是部分对整体的影响非常巨大。地方校友会在校友总会的协助下应自行建立和完善有效的运行机制,服务于总会宗旨,坚持做好校友资源的开发和利用,积极搭建校友与校友、校友与母校之间联系的桥梁,充分发挥地方校友会的功能和作用,促进母校的发展。

    更为重要的是,校友会的建立只是开始,伴随着学校的发展,地方校友会所承载的责任更为巨大。所以,在校友会具体活动与校友对母校的支持力度上来看,我们一定不能急功近利,过分要求校友对母校的支持。因为,我们深知,饮水思源肯定是必然结果,母校与校友会需要做的是尽可能的给予他们更多的帮助,等到他们有足够的人力、物力、财力回馈母校的时候,他们一定会义不容辞。

    校友发展好了,母校就会发展的更好,这是一个良性循环。着眼于每一个校友的发展,不仅是校友会不断建设的应有之义,也是学校不断育人的最终目的。(西南科技大学校友会办公室 金文萍)

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